Blog Gestores Málaga

Muchas empresas se encuentran desbordadas a la hora de gestionar su documentación, donde el paso al mundo digital ha supuesto una gran ayuda pero llegado el momento nos vemos en la necesidad de buscar un sistema que nos simplifique el trabajo y sobre todo encontrar los documentos que necesitamos. Organizar nuestra información con la intranet permite la gestión documental en la empresa.

La intranet podemos gestionarla de muchas manera, ya sea como una web interna, o como la parte privada de nuestra web corporativa. Con las debidas precauciones de seguridad no debe haber ningún problema. En ella podemos ir añadiendo distinta documentación relativa a nuestra empresa, sus procedimientos o nuestros proyectos o clientes.
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Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 11/2007 y en el R.D. 1671/2009 que desarrolla dicha ley en lo relativo a la creación de sedes electrónicas, la Agencia Tributaria publicará su Sede el día 30/12/2009. A partir de esa fecha, la Sede electrónica sustituirá a la actual Oficina Virtual, si bien se mantendrá un enlace a ella para facilitar la transición…

La Sede electrónica es un punto de acceso a aquellos servicios que requieran identificación o autenticación por parte de los ciudadanos o de la administración. Está dotada de condiciones especiales de identificación, seguridad y responsabilidad, garantizando a su vez una información veraz, actualizada y completa.

El dominio reservado a los organismos administrativos (.gob.es) y el  certificado de sede  garantizan la identificación de la misma, es decir, que el ciudadano se encuentra realmente en un sitio de la administración y nadie ha realizado una suplantación de páginas. Además, dicho certificado garantiza el establecimiento de conexiones seguras para que exista la confidencialidad necesaria en los datos que se intercambien los ciudadanos con las sedes.

La entidad certificadora que emite a día de hoy dichos certificados es la FNMT y por tanto deberá estar dada de alta como entidad certificadora de confianza en los navegadores con los que se acceda a la sede o dichos navegadores podrán generar un aviso requiriendo acciones por parte del usuario para subsanar este hecho.

Con objeto de facilitar el alta como entidad certificadora de confianza en los navegadores, puede usted entrar en el enlace que figura más abajo donde encontrará las instrucciones y medios precisos para instalar en su navegador los certificados necesarios.

Ante la inminencia de la sustitución de la actual pagina de la AEAT, por la Sede de la Agencia Tributaria  el próximo 30/12/2009, es necesario que, desde el ordenador donde tenga instalado el certificado para operar a nombre de terceros, acceda a:

http://soportedit.aeat.es/aplicaciones/eSede.nsf/

y siga las instrucciones, recuerde que le será imprescindible para seguir operando con la AEAT, obtener las nuevas certificaciones.

SÁBADO DÍA 24 DE OCTUBRE

11,30 h.

Juramento o promesa de los nuevos colegiados en el Salón de Actos del Colegio

(C/ Babel, 5. 1º)

13,00 h.

Misa en la Cofradía del Rescate

 ( C/ Agua, 15)

14,00 h.

Almuerzo

(Restaurante Limonar 40)

  Entrega de distinciones:

Medalla del Consejo Andaluz de Colegios de Gestores Administrativos por

los 50 años de ejercicio profesional

a

 Jorge Salinas Chacón

EUROPAPRESS

Colegios Profesionales de Catalunya han organizado hoy un acto conjunto intercolegial con la finalidad de debatir, analizar y tratar la afección de la Ley Omnibus frente las respectivas corporaciones. Presidentes, decanos y representantes de los Colegios Profesionales han coincidido en el escaso tiempo para presentar alegaciones al Proyecto de Ley, ya que el plazo finaliza el próximo mes de septiembre.

Barcelona, 21 de julio de 2009.- Más de 90 Colegios Profesionales de Catalunya se han reunido esta mañana en la sede del Colegio Oficial de Agentes Comerciales de Barcelona (COACB) para debatir, tratar y analizar la afección de la Ley Omnibus frente las respectivas corporaciones y en la sociedad.

Presidentes, decanos y representantes de Colegios Profesionales se han reunido con carácter de urgencia, para realizar un manifiesto conjuntamente en defensa de la colegiación, comunicación profesional y servicios para la protección del ciudadano y el consumidor.

El objetivo primordial de este encuentro ha sido ofrecer una imagen de unidad de los Colegios Profesionales de Catalunya frente a una ley que les afecta de forma directa.

Entre las conclusiones aportadas se destaca la necesidad de los Colegios Profesionales de poner en marcha un organismo que actúe de interlocutor con las Administraciones para llevar a cabo proyectos como éste que afectan al colectivo.

Desde hoy y hasta el viernes, los Colegios que quieran añadir más alegaciones a las presentadas podrán hacerlo libremente. Posteriormente el documento se presentará a la Administración con el fin de tener en cuenta las consideraciones y modificar la Ley.

En este sentido, el presidente del COACB, Enric Enrech, recalcó la “gran variedad” de colegios profesionales que se han sumado al manifiesto, “desde abogados o enfermeros hasta aparejadores o gestores”, y criticó que la Ley Omnibus “va en contra de la obligatoriedad de colegiación”. Enrech defendió la colegiación porque “garantiza la profesionalidad” y destacó el papel de los colegios “para formar y dar servicios a las diferentes profesiones”.

El Proyecto de Ley Omnibus, presentado por el Gobierno el pasado 19 de junio, aglutina cambios en 47 leyes del sector servicios en España para adaptarlo a la directiva de la Unión Europea. La nueva batería de medidas, también regula la actuación de los Colegios Profesionales dejando un marco, que en algunos aspectos, es muy limitado para poder dar cobertura y protección a los consumidores.

La reunión intercolegial ha sido promovida por el Colegio de Administradores de Fincas, el Colegio de Agentes Comerciales, el Colegio de APIS, el Colegio de Gestores Administrativos, el Colegio de Graduados Sociales y el Colegio de Procuradores de Tribunales. Para más información: Gabinete de prensa del COACB: Tel. 93 231 94 12 / 600 90 55 38. comunicacio@coacb.com.

El miércoles día 15 de julio, a las 17:00 horas, se celebrará en el Salón de Actos del Colegio una Junta General Extraordinaria. La convocatoria con el orden del día puede ser consultada en el tablón de anuncios del Colegio. Se ruega la asistencia de todos los colegiados.

 Proteción de Datos expedienta al Ayuntamiento por la videovigilancia  

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Una cámara de videovigilancia. (Imagen: QUAM)

Esto tiene pinta de embrollo burocrático. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha iniciado un expediente contra el Ayuntamiento de Málaga por no informar en un boletín oficial de que existe un fichero en el que se guardan las grabaciones del sistema de videovigilancia.

Las 17 cámaras fueron instaladas en el centro histórico en marzo de 2007. En mayo de 2008, la revista El Observador denunció ante la AEPD que no existían carteles informando de la presencia de estos dispositivos. En febrero de este año, la Agencia visitó el Consistorio, según consta en el documento de inicio de procedimiento sancionador.

La retirada del cartel que advertía de la grabación en la vía pública ubicado en la plaza de la Constitución se justificó en facilitar el paso de las procesiones de Semana Santa.

Pero la Agencia encontró algo más. Nada demostraba que el Ayuntamiento hubiese cumplido el artículo 20 de la Ley de Protección de Datos, que obliga a que se publique en un boletín oficial (del Estado o la Provincia, por ejemplo) la creación de los ficheros (en este caso, de imagen).

Además, dicha comunicación debe informar a la ciudadanía de la seguridad en la custodia de los vídeos y de los derechos de acceso y cancelación a los mismos. La sanción prevista en la legislación oscila entre los 60.000 y los 300.000 euros.

El Consistorio alegará

El Ayuntamiento recurrirá este dictamen provisional ante la Agencia. La administración considera que la Policía Nacional es la que debe publicar en un boletín la existencia del fichero de grabaciones, ya que ella gestiona el archivo.

Por su parte, la Policía Nacional argumenta que el promotor de la videovigilancia es el Ayuntamiento y que ella sólo custodia lo grabado porque lo impone la legislación en esta materia.

Cuatro casos en España en 2008

Durante el año pasado, cuatro expedientes similares han sido resueltos por la Agencia de Protección de Datos (APD). Tres sancionaron a la administración y uno se archivó (se demostró que sí se había cumplido el artículo 20).

La APD dictó que el Servicio Canario de Salud había infringido el mismo artículo que el del caso del Ayuntamiento de Málaga, aunque una empresa de seguridad gestionaba los vídeos. Los consistorios de Torremolinos y de La Coruña también fueron multados. El dictamen se puede recurrir en los juzgados.

Artículos relacionados

Fuente: http://www.20minutos.es/noticia/467828/0/proteccion/datos/videovigilancia/

 Los delincuentes de la capital se mudan a las calles que no tienen videovigilancia (20/04/09)

• Los vecinos del entorno de Beatas recaban los apoyos para exigir videovigilancia (25/03/09)
• Avanza la segunda fase de la videovigilancia sin tener asegurada la financiación
• Más videovigilancia y 100 nuevos agentes para los 10 distritos de la ciudad
• La videovigilancia llega con un año de retraso al centro
• La videovigilancia estará lista a principios de 2007
• El TSJA da el visto bueno a las cámaras de videovigilancia
• Habrá videovigilancia en 17 puntos del centro histórico
• Las cámaras graban desde ayer a ladrones y vándalos

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En el Boletín Oficial de Junta de Andalucía del pasado 6 de febrero se ha ublicado una Resolución que recoge la pretensión del Gobierno andaluz de poner en marcha un sistema de creación de empresas en 24 horas, que pretende facilitar a los emprendedores una plasmación rápida de su idea, dándole forma jurídica de sociedad limitada, mediante la creacíón de un banco de entidades preconstituidas que se ofrecerían debidamente inscritas para su adquisición por estos, evitándoles retrasos en el comienzo de su actividad económica.

Dicho así, sin más, parece un acuerdo magnifico que si no se analiza profundamente puede llevar a los emprendedores hasta lacreencia de que, por fin, desde las instancias administrativas se ha dado con la ‘lámpara de Aladino’ cuyo genio nos aliviara el calvario que actualmente hay que recorrer para conseguir todo lo necesario, desde el punto de vista legal, hasta ‘levantar la persiana’ como popularmente se dice.

Sin embargo, cuando se analiza de verdad la problemática a que hace referencia esta Resolución, nos damos cuenta, al menos los profesionales que como los Gestores Administrativos asistimos constantemente a la creación de empresas, de que las soluciones que se aportan por parte del Ejecutivo andaluz pueden ser poco convenientes y nada inocuas, por lo que podríamos incurrir, si las utilizamos, en el viejo dicho de que «resulta peor el remedio que la enfermedad).

Nos explicamos: En la Resolución, como ya hemos dicho, se anuncia la creación de un banco de sociedades constituidas, por acción de la agencia Idea, dependiente de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, que serán vendidas a los que deseen constituir una empresa para que eviten de esta forma los trámites inherentes a su constitución (notario y Registro fundamentalmente). 

Prácticamente esto estodo en el plan Empresa 24 horas y en consecuencia el único ahorro aparente, en cuanto a tiempo, seria el de aproxi madamente un mes, que es la demora necesaria para que el notario extienda la escritura pública y el registrador mercantil la califique e inscriba. Evidentemente el comprador habrá de escoger dentro de este banco aquella sociedad que se ajuste mejor a sus necesidades.

Pues bien, lo primero que hay que criticar en ese plan es precisemente su fórmula, que creemos constituye una falta de comprensión del sentido que mercantilmente tienen las formalidades en la constitución de sociedades. Cuando una persona o varias deciden constituir una sociedad deben plantearse, como primera providencia, cual va a ser su nombre, objeto social real -que aten diendo a lasnormasmercantilesdebe ser concreto y preciso-. a continuación deben fijar un capital de funcionamiento -que ha de estar relacionado directamente con las necesidades de inversión en fijo y circulante inherentes al negocio en concreto que se pretenda desarrollar-, seguidamente deberán

fijar el domicilio social, número de participaciones, carácter de las mismas, forma de gobierno y persona o personas que lo van a desarrollar: prestaciones de los socios en su caso y un sin fin de detalles más que deben nacer del debate y acuerdo de sus partícipes y que conformarán los llamados estatutos, comprensivos, en sí, de las normas por las que se va a regir la vida de la entidad.

Como fácil mente se deduce, no deben ni pueden ser la escritura de constitución y los estatutos, como se pretende en la Resolución que comento, un traje ‘pret a porter’ si no ‘a la medida’ y bien cortado, pues la bondad de los acuerdos iniciales permitirá una mejor trayectoria futura de la sociedad, resolviendo, si están adecuadamente hechos, gran número de conflictos que podrían comprometer, en caso contrario, incluso la viabiIidad de la propia enti dad.

Pero es que además, en segundo lugar, si un emprendedor decidiera acogerse a ese ‘banco de empresas preconsti tuidas’ se encontraría con la necesidad de comparecer ante notario, junto a los representantes de la Agencia Idea, para efectuar la compraven tade Ias partícípacíones y también para, en todo caso, cam biar el domicilio así como posiblemente el objeto socíal con el fin de precisarlo, según su actividad real, como dispone la Ley de Sociedades Limitadas, así como para efectuar el nombramiento de los nuevos componentes del órgano de administración. Opcionalmente podría ser necesario, de acuerdo con lo que hemos destacado en el párrafo anterior, ampliar el capital y cambiar otros extremos de los estatutos para dejarlos perfectamente adaptados a sus necesidades, lo que, como habrá deducido el pacíente lector que nos haya acompañado hasta aquí, supone la práctica reconstrucción de lo comprado, algo así como adquirir una furgoneta para convertirla en un turismo. Así pues tendrá que empezar desde cero pues esa nueva escritura, además de efectuarla ante notario deberá ser inscrita en el correspondíente Registro Mercantil, previa calificación de legalidad por el registrador; lo cual conlleva.una demora similar a la que se viene aplicando en las de nueva constitución. ¿Qué se gana en tiempo?

Nada. ¿Qué se arriesga? Comprar un zapato estrecho que no permita andar correctamente y que en el futuro llegue a provocar enfermedades difíciImente salvables.

En tercer lugar, cabe decir que esta fórmula conlleva mayores gastos, que entendemos se repercutirán en el adquirente, pues la Agencia ldea trasladará a éste los habidos con motivo de su constitución y a dicha cifra habrá que añadir el montante de los nuevos gastos de Notaría y Registro que originen la compraventa y las modificaciones esetatutarias necesarias; con lo que el negocio, desde luego, dista mucho de ser ‘redondo’.

Pero es que, por otra parte, el principal problema de la puesta en marcha de empresas no es precisamente ese paso inicial en cuanto a la forma jurídica a adoptar, sino conseguir de los más diversos organismos los innumerables per misos, autorizaciones y demás que son necesarios, por no hablar de las infinitas altas, solicitudes y demás trámites que lo hacen dificultoso y dilatado en el tiempo. Esto y no lo otro es lo verdaderamente descorazonador y ésa es la auténtica tarea a realizar, en la parte que corresponde, al Gobierno de nuestra Comunídad. En honor a la verdad, queremos decir, a través de estas lineas, que se está realizando, tanto desde la Administración Central como desde la Autonómica, un gran y acertado esfuerzo por adaptar las normas existentes a criterios simplificadores y a la revolución telemática, con un horizonte temporal en el próximo 2010; lo cual, sin duda, va a permitir un acortamiento sensible de los tiempos de respuesta, lo que constituye una esperanzadora noticia.

Los Gestores Administrativos andaluces deseamos fervienternente que esas simplificadoras medidas cristalicen y, a estos efectos, queremos ma nifestar expresamente que, a través de nuestra organización colegial, estarnos a disposición de los poderes públicos, y en particular de los autonómicos, para colaborar aportando nuestro granito de arena en cuantas iniciativas seamos convocados. Empeños como la llamada ‘ventaniIla única’, que nosotros humildemente venimos desempeñando cada día desde nuestros despachos profesionales, deben convertirse pronto en una auténtica realidad y para ello nos ofrecemos especialmente. Sin embargo, medidas como Ia que constituye el objeto de este articulo deberian ser reconsideradas pues, en caso contrario, podrían constituir una decepción para los empresarios y una dispersión innecesaria de esfuerzos en un momen to dificil para la economía de nuestra región.

El próximo jueves día 26 de marzo, a las 17,00 h., está prevista la celebración de la Junta General 2009 en el Salón de Actos del Colegio de Gestores Administrativos de Málaga.